告别“磁盘几乎已满”,清理苹果电脑存储空间的几种方法

身边很多使用苹果电脑的朋友,在购买时要么因为自己对存储空间没有什么概念,要么受限于预算(苹果电脑固态硬盘的价格的确比较贵),在后续使用时会遇到存储空间不足的问题,甚至会出现“您的磁盘几乎已满”的提示。而且近几年苹果的电脑都无法对硬盘进行替换或扩展,更让日常使用捉襟见肘。

这篇文章我来分享一些清理苹果电脑存储空间的方法,动手能力强的小伙伴们可以手动清理,如果嫌麻烦可以直接看本文第三部分,使用第三方App来清理。

本文中的所有方法都基于目前最新版本的操作系统,macOS Monterey 12.3。如果你在参考本文进行清理的过程中,发现部分功能有些不同,那我建议你先升级系统到最新版本。什么,连升级系统所需的空间都没有了?你不会先把文件拷出来一部分吗?

一、先做好备份

在清理存储空间之前,建议大家先用macOS的“时间机器”备份一下,防止误删文件引发问题。这个功能在系统偏好设置中可以找到。

首先需要准备一个移动硬盘,容量至少要大于你电脑的已占用空间。而且两端都是Type-C接口的话会更好,一是速度快一些,二是不需要用转接头,更稳定。硬盘首次连接电脑之后,系统便会询问是否将硬盘作为备份磁盘,然后便可在时间机器中进行设置和首次备份。

需要注意的是,备份前系统会将硬盘格式化为APFS格式,该格式无法在Windows系统上使用。如果你的硬盘足够大,且希望用来存储一些文件,可以先在Windows电脑上进行分区,然后将其中的一个分区用作时间机器备份磁盘,其他分区仍然可以在Windows电脑上使用。

首次备份会比较慢,时间机器会将电脑上所有的文件和设置都备份到硬盘上,并且会在每隔十天之后再次提醒你需要备份。这时只要将硬盘连接电脑,就会自动进行备份操作。当然你也可以一直把硬盘插在电脑上,随时备份。

时间机器会保留这些备份内容:本地快照(可用于恢复某个文件先前的版本)、过去24小时的每小时备份、过去一个月的每日备份、过去所有月份的每周备份。当硬盘已经没有空间时,最早的备份会被自动删除。如果你还是担心这会误删文件的话,那就用最简单的办法,复制重要文件到硬盘里,不用时间机器。

做好备份,确保不会因误删文件影响工作之后,我们再去删除无用文件,给电脑腾出更多空间。

二、手动清理

接下来是一些手动清理电脑存储空间的方法,供大家参考。每个人的电脑文件因人而异,但这些方法基本是通用的。

1、卸载不常用的App

打开启动台,看看你安装的这些App,有多少是只用过一次,后来再也没有打开过?这种App完全可以卸载掉,腾出一些空间。

打开访达窗口,点击左侧的“应用程序”,可以看到目前这台电脑上安装的所有App。有些App会自带卸载程序,直接运行它就可以了。如果没有的话,直接将想要卸载的App拖到废纸篓就可以。

iOS端预装的App已经有很多可以直接卸载了,但macOS还不行,希望以后苹果可以允许卸载部分预装App。

2、删除已卸载App的残留文件

Windows系统上的软件经常会在卸载之后残留一些文件,macOS也一样。首先我们需要寻找残留文件所在目录。当光标停留在桌面时,按住Option键,点击顶部的“前往”就可以找到“资源库”。

在资源库中的Application Support文件夹里,可以看到因为安装一些App生成的文件夹。如果App已经删除了,那留着这些文件也就没什么用了。通过文件夹的名字,可以大概看出是哪些App的残留文件,直接删掉就好了。

比如我之前曾经安装过暴雪的客户端,早在一年前就已经卸载了,在该目录下仍然有一些残留文件,如Blizzard、Blizzard Entertainment,那就可以手动删除它们。也有一些残留文件会保留在资源库里,比如很久之前用过的虚拟机VirtualBox,直接删除就好。

3、删除无用的大文件

像我这样在电脑上积累了大量的工作相关文件,哪个文件放在哪儿了,哪个文件用不到了,自己根本无暇理会。但无用的大文件的确太浪费存储空间。可以用下面这个方法来清理。

点击屏幕左上角的苹果标志,关于本机——储存空间——管理——检查文件,接下来就可以看到这台电脑上的大文件,可以在这里删除确实无用的大文件,或者决定是否转移到其他存储设备上。这样操作下来,应该可以腾出不少空间。

4、删除微信产生的文件

我们的工作生活都已经离不开微信,它也成了电脑上占用空间最大的App。比如我在删除了2020年以前的微信相关文件之后,它仍然占用了将近80GB的空间。

目前macOS版微信已经可以清理聊天中的图片、视频、文件等数据,也可以清理缓存。但有时我不想完全清理掉某个聊天会话中的文件,只需要删除两三年前的老文件,该怎么做呢?

Windows版微信目前会按照月份自动生成文件夹,存储聊天过程中传输的图片、视频和文件。而macOS版微信貌似是按照聊天会话来生成文件夹,想要删除无用文件的话,比Windows版微信更麻烦。

首先当光标停留在桌面时,点击顶部的“前往——前往文件夹”,输入这个目录,就可以打开微信所在目录。

/Users/你的用户名/Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application Support/com.tencent.xinWeChat

该目录里以一长串字母和数字混合命名的文件夹,包含了在这台电脑上登录过的微信账号产生的所有文件。再展开Message——MessageTemp,就可以看到聊天会话生成的文件夹(也是由一长串字母和数字混合命名的文件夹)。进入MessageTemp文件夹,并在左上角搜索常见的文件类型,如rar、zip、docx、pptx、xlsx、jpg、mp4等等,搜索结果定位到MessageTemp文件夹。之后按日期排序,即可选择并删除一定时间段内的文件。

上次清理时,我用这种方法删除了大概60GB的文件,删除的过程比较慢,因为全是数量庞大的小文件。耐心等它删除,然后清空回收站就好。

三、使用第三方App清理

如果你觉得上面这些方法操作起来比较麻烦的话,也可以使用第三方工具软件,如腾讯柠檬清理。这款软件完全免费,但建议大家去官网下载完整版本,而非直接使用App Store中的lite版,功能上有缺失。

腾讯柠檬清理可以进行大文件清理、重复文件清理、相似照片清理、应用卸载、隐私清理、开机启动项管理、磁盘空间分析等操作,功能比较全面。

而且用腾讯柠檬清理来卸载App时,可以选择同时删掉残留文件。省去了自己寻找残留文件的繁琐操作。

至于很多人推荐的CleanMyMac,这款App需要付费解锁完整功能,官网价格至少99元,个人感觉没有必要。对于一般用户来说免费的腾讯柠檬清理已经足够用了。

以上就是我在使用MacBook Pro两年多后总结的一些存储空间清理方法,希望能够帮到大家。此外我建议大家如果预算允许,尽量买存储大一些的版本。小存储的电脑再怎么清理,也迟早有占满的一天。

最初发布于2022年3月24日

Mac常用App推荐:写在入手MacBook Pro一年后

之前笔者曾经写了一些入手MacBook Pro以来在办公方面的使用感受。这篇文章从日常办公角度,给大家推荐一些这一年来个人感觉比较好用的Mac端App,仅供参考。由于笔者的日常工作很少使用其他类型App,本文将主要谈一些办公相关、笔记工具、图片处理等应用。

Office三件套

日常办公最常用的软件,首先就是Word、Excel和PowerPoint。其实笔者之前一直都是用的破解版,但在遇到过几次因破解导致的问题(比如PPT突然自动关闭,可能是崩溃了,做了一半的PPT找不到了,而且没有留下任何历史记录)之后,终于还是订阅了Office 365家庭版,之后一直稳定使用至今。想要订阅的朋友们可以去某宝看看,有一些微软授权店铺的价格会比官方店低一些。但那些价格极低的,笔者没有试过,不敢保证能正常使用。

Office 365在2020年4月再次更(改)新(名),变成了Microsoft 365,并且家庭版新增了家庭安全和Teams等组件。但笔者一直都没有用到过。甚至连Outlook和OneNote也极少使用。日常办公最常用的还是Word、Excel、PowerPoint这三个组件。

订阅之后可以获得ITB的OneDrive云存储服务。可以在macOS、iOS和Windows设备和网页端查看。但OneDrive的网络同步功能有时会有问题,这要看你所处的网络环境了。

如果有些文档在使用Office 365处理时出现问题,比如显示错乱,可以换WPS Office打开看看,或许能帮你搞定。WPS的用户数量也在不断增长,但二者尚未做到完美兼容。

WPS经过这么多年的迭代,易用性越来越高了,而且相比Office 365,WPS的功能菜单布局更清晰一些。有一些使用频率比较高的功能,在微软Office 365中可能藏得比较深,而在WPS中很显眼,比如Excel的“高亮重复项”功能,用过的自然知道。

WPS的云文档同步是一个不错的功能。默认情况下,使用WPS打开的文档会自动同步到云端。在其他设备上登陆同一WPS账号时就可以直接访问,当然也可以选择关闭自动同步。免费账号只有1GB的云空间,如果确实需要更大的云空间,可以花钱开会员。WPS的会员服务还是很超值的,涵盖了众多实用功能,尤其是在PDF文档处理方面的功能,相比购买Acrobat Pro这样的抢钱软件,可以说是相当实惠了。而且在618、双十一之类的购物节期间,WPS的会员订阅还会有不小的折扣。

邮箱客户端

由于工作过程中经常使用邮件与同事和客户沟通,邮件客户端的使用频率也很高。在这方面,笔者陆续试用了Outlook、Foxmail和macOS自带的邮箱App。如果使用的是腾讯企业邮箱,只有Foxmail的使用体验是最好的。

首先来说Outlook。在订阅Office 365之后可以使用Outlook来收发邮件,绑定微软的自家的邮箱自然是没有问题,可以免配置直接使用。但按照腾讯企业邮箱的官方说明设置之后,Outlook经常出现收信不及时的情况,但要么收信很慢,要么是收到之后不提示有新邮件,很耽误事。而且在发送邮件时还会出现一些奇怪的错误。

接下来说说macOS自带的邮箱App,配置腾讯企业邮箱的步骤会稍微复杂一点。优势在于界面简洁,但缺少笔者经常需要用到的邮件导出为.eml格式这个小功能。

综合来看,如果所在公司使用腾讯企业邮箱的话,体验最好的还是Foxmail,毕竟是腾讯自家的邮箱App,可以快速地配置腾讯企业邮箱。与之相比,其他邮箱App都需要手动填写服务器地址和端口号,比较复杂。Foxmail唯一的小问题就是目前的最新版本依然没有适配macOS的深色外观,还是希望开发者能跟进一下。

提示一下大家,腾讯企业邮箱默认只给邮件客户端同步最近一个月的邮件,这是可以修改的,在网页版邮箱的设置中可以修改成同步最近三个月或者全部邮件。

笔记工具

笔记工具也是日常工作中使用频率颇高的一类App。在这部分笔者会来说一说印象笔记、熊掌记、macOS自带的备忘录和Notability。

之前笔者曾经写过一篇印象笔记、OneNote、熊掌记等笔记App的对比分析。印象笔记已经使用了很长时间,综合多方面因素来看,印象笔记可以说是目前最适合笔者工作环境的笔记应用之一,毕竟平日以文字工作为主。

正如笔者之前的文章所说,印象笔记拥有实用的桌面便签功能,能以单独的窗口打开某篇笔记,让写作过程更专注,简单便捷的分类管理,可以一键简化格式,或者一键设置为纯文本等等。再配合浏览器扩展“印象笔记·剪藏”,可以快捷地收藏网页,或者只收藏其中的正文,无需担心网页被删除之后内容丢失。

印象笔记有免费账户、标准账户、高级账户、专业账户四种不同级别的订阅方式可以提供不同的服务内容。记得刚开始使用印象笔记时免费账户也可以在手机和电脑之间同步,突然有一天收到提示说免费账户只能在一台设备上使用了,只能付费订阅才可以在不同设备间同步。当时虽然很不爽,但后来才发现,付费之后解锁的新功能是真香。比如任务清单、OCR识别文字、自定义模板、标注PDF、扫描名片、思维导图等等,它已经不满足于做一个安安静静的笔记工具了。

而熊掌记,经过一段时间的体验,发现其有些不适合笔者日常工作使用。除了相比印象笔记,它的功能比较单一之外,还在于熊掌记采用的Markdown语法,与文章内容偶尔会有冲突,比如在笔记中加入微博话题时,熊掌记会将其识别为标签,自动在App界面左侧添加标签。相比这种分类形式,笔者更喜欢使用印象笔记的笔记本分类形式,类似文件夹。

同时我还使用了一段时间macOS自带的备忘录,可以与手机上的备忘录同步。简洁易用是它的最大优势,无论是输入文字还是手写涂鸦都十分便捷,但缺乏一些笔者在写作中经常需要使用的功能,比如字数统计。对了,网上可以找到从印象笔记迁移到备忘录的方法,只需选择要迁移的笔记,运行脚本即可自动创建文件夹,快速迁移笔记,很方便。

在上网课的过程中,我购买了Notability,相信大家在不少推荐App的文章中都见到过它。用Notability可以导入PDF或PPT文件,可以随意添加文字,或用荧光笔标记重点。在手机、iPad和MacBook上均可使用。当然如果在iPad上使用,配合Apple Pencil手写笔,能够有更好的使用体验。学习时可以用它导入老师的PDF/PPT版讲义,在MacBook上看课程视频,在iPad上打开Notability,或使用随航功能将Notability界面显示在iPad上,学习起来会方便很多。并且借助iCloud,笔记和标记的内容可以在MacBook、iPad和iPhone上自动同步。当然我们也可以用它来整理汇总工作中的各类资料。

图片处理工具

由于工作原因,笔者经常需要进行简单的图片处理,比如裁剪、调尺寸、改大小、加水印去水印等等。

刚刚入手MacBook Pro时,笔者在美区Adobe官网购买了Photograph Plan,一年的订阅费用119.88美元(还要加税),大概800多块钱。包含Photoshop、Lightroom、Lightroom Classic三大组件和20GB的云空间,还有一系列基本用不到的杂七杂八的小App。安装的同时还会安装Adobe Creative Cloud的一系列组件。

首次安装完成之后启动台里增加了15个图标,其臃肿程度可见一斑。尤其是Creative Cloud的一堆组件,用处不大,但占用的空间却相当大。甚至官方还上线了专门的卸载工具。实际测试发现,即使使用官方的卸载工具,仍然无法删掉这些App,还需要借助腾讯柠檬清理之类的第三方清理工具。

正如其名字一样,Photograph Plan订阅计划更适合摄影师使用,普通用户订阅这个计划的确是有些浪费,因为根本用到Lightroom。但是单独订阅Photoshop的价格甚至比这个摄影师计划的价格还贵,这种定价策略有点无法理解。

其实如果只是简单的修图操作,完全可以用其他更简单的软件替代。比如泼辣修图。简单的调色、裁剪、调节尺寸、加水印、蒙版、加文字等等均可使用泼辣修图来操作,不像Photoshop那样繁琐,轻巧便捷,速度也很快。泼辣修图现在的应用界面明显还是手机版App的设计思路,简洁明了。

当然可能你觉得泼辣修图功能太过简单,而且日常需要处理PSD文件,那你可以在App Store里购买Affinity Photo或者Pixelmator Pro,一次买断,价格便宜很多,也是不错的Photoshop替代品。虽然一开始使用时可能并不习惯,但功能大同小异,大多是功能按钮位置上的区别。

其他第三方App

Microsoft To Do

如果你的工作任务比较多且杂,可以用Microsoft To Do来帮你管理日程。这是微软推出的日程管理工具,免费且可多端同步,Windows、macOS、Android、iOS都可以使用。那些需要较长时间才能完成,且没有明确时间节点要求的工作,可以加到“任务”里。有明确时间节点的工作,可以加到“已计划日程”里,并设置日期。甚至还可以给任务和日程添加步骤,让工作规划更细致,这个就看具体需求了。笔者每天早上把当天需要做的事情添加到“我的一天”,完成一个就打一个勾。

MindNode

可借助iCloud自动在多设备间同步的思维导图工具,写文章、方案之前,先用思维导图帮忙梳理思路,有一个完整的结构之后再开工,会更清晰一些。如果只是日常制作简单的思维导图,可以不解锁付费功能。MindNode也可以打开和编辑XMind创建的文件,无需担心兼容性。

Magnet

MacBook Pro等苹果的电脑产品屏幕分辨率普遍较高,想要充分利用这块视网膜屏幕,可以用Magnet来分屏。通过快捷键就可以实现快速的应用分屏,比如左右分屏、上下分屏、三等分、窗口居中等等。这个App是收费的,但个人觉得很值得购买。

The Unachiver

解压缩工具,简单好用,可以直接在App Store中下载,而且免费。基本上主流的压缩格式都能处理,速度也很快。macOS自带的文件归档工具只能处理.zip格式的压缩包,但很多Windows用户都习惯使用WinRAR,默认压缩格式为.rar。为了处理这些文件,就需要有一款能搞定各种压缩格式的App。The Unachiver就是一个不错的选择。但遗憾的是The Unachiver不能分卷压缩。

腾讯柠檬清理

腾讯柠檬清理可以用来清理无用的系统文件,或者帮你卸载App。以往我们想要卸载macOS的App,要么在启动台中长按图标,点击x,或者在访达-应用中删掉App,但这两种方法或多或少都会有卸载残留文件,还需要手动删除。使用柠檬清理卸载App时会帮你列举出相关文件,并询问是否一起删除,很实用。建议从官网下载全功能版,App Store中的Lite版功能不够全面。

以上就是笔者认为用MacBook Pro日常办公时比较值得推荐的App,和一些使用心得。由于工作内容限制,接触的App类型和数量都有限。如果你有更好的选择或推荐,欢迎留言、讨论。 

最初发布于2020年10月28日